中国的很多企业现今正在推行 HR 三支柱模型,其中成功的有不少,像华为和腾讯,它们都是 HR 转型的优秀典范。然而,事实上,当企业真正开始迈向三支柱模型时,会面临诸多障碍。在推行三支柱模型的过程中,有不少是失败的,同时也有一些曾经误入歧途但最终进行了修正的情况。

今天我们就来说一说HR三支柱转型路上最容易陷入的误区——
· COE的“尴尬”
理论上说,COE 内部通常是依据职能来进行划分的,并且属于人力资源方面的专业人才。专家的数量往往是有限的,如果每个业务单元或部门都配备专职的 COE 专家,那么就会需要大量的人才,在这种情形下,人才的质量难以得到保证,政策的制定也会呈现出高度割裂的状态,很难实现一致性。
企业发展过程中,每年会有关乎企业生死存亡的战略高地出现。COE 要敏锐察觉业务发展的洞察力,设计出有效的策略,整合与协调资源,以助力业务达成目标。因此,COE 既要有总览全局的视野优势,又必须拥有最丰富的专业资源,为一线 HRBP 提供高效的解决方案。
但是实际上,很多企业的COE是一个很尴尬存在。
很多企业设立了专家中心。然而,专家中心的这些人员,既对战略一无所知,也不了解业务,仅仅是在人力资源领域进行研究的人。并且,很多人都缺乏实战经验,其能力仅仅局限于纸上谈兵,距离能够指点江山还很遥远,难以依据企业的战略和业务需求,去研究开发支撑企业战略的人力资源产品和服务。
海尔,在众多中国传统企业里,是最早推行三支柱模型的企业,然而,它最终并未取得成功。三支柱首先需成立 COE(专家中心)。专家主要依据公司战略来制定人力资源政策以及人力资源制度体系。然而,真正能做到如此专业,依据战略和业务实际制定政策的人并不多。COE 专业人才存在短缺情况,而海尔又急于进行转型,想要向国外先进且成功的人力资源组织构架看齐。正因如此,准备不够充分,从而导致了早期的失败。
· HRBP有心无力
很多企业设置了 HRBP 职位。然而,这只是表面上的改变,实质并未改变。他们只是顶着 HRBP 的头衔,依然无法摆脱事务性的、琐碎的事情。
他们每天会发布简历,还会重复填写大量的基础信息。他们会重复登录多个网站,去刷新职位并查收简历。他们有时会与各区域的猎头进行合作。这导致 HRBP 在供应商甄选、合同签订、沟通协调、管理考核等方面花费了过多的精力。甚至连琐碎的入职流程工作也是由 HRBP 在负责。在 offer 发放后,HRBP 还要跟进繁杂的入职流程,通知人选去体检,让行政安排工位,让部门制定带教计划,定期回访人选的离职进度等。
HRBP 服务于业务单元,这是无可厚非的。它最经常与业务部门的负责人进行互动。在这些来往过程中,有不少 HRBP 变成了业务部门领导的助理,从而无法发挥出战略作用。
联想集团在最初着手推行 HR-BP 改革之际,同样犯过这方面的错误。
联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个HRBP 的岗位。HRBP 向业务部门负责人进行汇报。BP 甚至是由业务负责人招进来的。这样的情况导致,HR 本身的中立性难以得到保证,甚至会变成业务部门领导的助理。从绩效总结、评优,到核心员工激励,再到给员工订餐等工作,都由 BP 来负责。时间久了,与业务领导熟悉之后,BP 的中立性和专业性都逐渐消失。如此一来,企业设置 BP 的意义也就不复存在了。
后来联想意识到这一点之后,开始着手做了一些调整:
明确组织结构和汇报关系,例如编制、薪酬、考核等都由 HR 总部进行管理,而不是向业务领导进行汇报。
其次,在地理位置分布方面进行了精心安排。华东 HR-BP 的总部设在上海。福建、江西、安徽、云贵等地设有 BP,但这些 BP 不在当地办公,而是集中在上海。这些 HR-BP 会一起探讨管理问题,共同设计和推进重点项目。同时,它们会定期到区域现场办公,参加部门活动,在当地员工和总经理面前保持一定的曝光率。此外,它们还通过运营例会和与业务负责人的定期会议来沟通信息,从而使 BP 能够更加聚焦在 HR 专业领域创造价值。
首先,要提高招聘门槛,应聘 HRBP 至少需要 5 年以上的 HR 从业经验,以此来保证其专业度与成熟度。其次,如果候选人年纪太轻,就会存在思维意识不独立、缺乏商业意识以及不懂得业务经营的问题,也就不具备和业务总经理对话的基础。此外,还需要考察候选人能否从业务经营的角度去考虑 HR 的价值。总之,对于候选人的专业背景、敏感度和公正性都要进行严格的测评。
COE 处于尴尬位置,HRBP 琐事缠身且有心无力,这两个误区是 HR 三支柱转型中最常见的坑。那么,转型的正确打开方式究竟是什么呢?
IBM 是一个很不错的典范。IBM 的人力资源转型采用跨国公司模式,这种模式是典型的。转型是以降低成本和提升效率为角度展开的。IBM 在 20 世纪 90 年代开始建设人力资源共享服务中心,从共享服务中心开始的 HR 三支柱转型通常具有成本导向。
IBM 的 HR 三支柱借鉴了福特、通用电气以及杜邦公司等财务共享服务中心的理念与实践。其开始于共享服务中心 SSC 的设立以及标准化工作。并且他们的 SSC 逐步转型成为一个利润中心,进而形成了外包的模式。
SSC 的基础是成本的节约。对于北美市场来说,员工人数达到 2 万人才是开始建设 SSC 的合适时间。而中国的企业通常在人数超过三千人时开始筹建 SSC。IBM 在马尼拉有共享中心,由几十多人负责全球的 IBM 以及其他公司五十到六十万人员的相关事务。
这种划分方式不利于弹性调配人力来交叉支持工作。
IBM在 2000 到 2007 年期间开始建立 COE 与 HRBP。HR 按照法律规定对全球政策进行本地调整。IBM 逐步开发出个人绩效承诺(PBC)、个人发展计划(IDP)、全球劳动关系(WWER)、简历导向(CV)等人力资源管理理念。HR 更加注重人力资源战略与计划以及政策工作。
具体做法如下:实施 COE(大脑)运作模式,将不同领域(如招聘、培训、薪酬等)的操作集中化;同时实施 SSC(四肢)运作模式,将不同地域的操作也集中化。
IBM 大中华区人力资源副总裁霍斯特·加洛认为这样做有其价值。不同领域的员工可以相互交叉支持,通过培养业务多面手,能够弹性安排人力,从而达到节约成本的目的。负责不同地域的员工集中办公,有助于促进彼此之间的交流。根据地域间流程、工序的差异,比如英国和澳大利亚的一些要求较为接近,存在整合空间,整合不同国家的子公司使用相同的人力资源系统,有利于完善数据管理。通过尽量扩大薪资水平较低国家的人力资源用工,来取代一些薪资水平较高国家的用工,以此节省成本。
如果把企业比作一支军团,那么 HRBP 如同特种兵一般,在前线去解决各种不同的难题,以此来帮助部队推进作战计划;SSC 就好像后勤兵那样,提供高质量的物资保障,让战士们能够安心地投入到战斗之中;COE 则是炮兵,部署具有战略性和规模性的火力支撑,从而稳固大局,只有这三者相互协调配合,才能够推动公司的人力资源管理工作。
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